プライバシーポリシー｜株式会社イニシオ

1. 基本方針

株式会社イニシオ（以下「当社」）は、コインパーキングの設置・管理、建物の原状回復・リフォームの業務や採用活動を通じてお預かりする個人情報の保護を重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を守り、適切に取り扱います。

2. 取得する情報

当社は、適正な方法により、次の情報を取得します。

お問い合わせ・ご相談・工事のご依頼

貴社名、お名前、メールアドレス、電話番号
お問い合わせの種別と内容
お見積り・工事・管理のために伺う物件の所在地など、ご相談やお取引の中でお知らせいただく情報

採用への応募・ご質問

ご希望（応募・質問・会社説明）、お名前、電話番号、メールアドレス
関連経験、入社希望時期、現在のお住まい、ご質問・補足（いずれも任意）
選考の中でご提出いただく履歴書などの書類
採用ページをどこから訪問されたかの情報（下記6をご覧ください）

その他

お電話やメールでお問い合わせいただいた際に、お知らせいただく情報
フォーム送信時の送信元IPアドレス等（下記7をご覧ください）

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。

お問い合わせ・ご相談への回答、お見積りの作成
現地確認、工事・管理業務の実施と、それに伴うご連絡・日程調整
ご契約の履行、ご請求などのお取引に関する事務
採用の選考、会社説明のご案内、応募者の方へのご連絡
採用活動の効果の測定（応募がどの求人媒体や広告からあったか）
迷惑な送信や不正な利用の防止
ウェブサイトの利用状況の把握と改善
法令に基づく対応

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合
下記5のとおり、業務の一部を委託する場合

5. 業務の委託

当社は、工事の手配・施工、ウェブサイトやメールのサーバーの運用など、業務の一部を外部に委託することがあります。その際は、業務に必要な範囲で個人情報を預け、委託先が適切に取り扱うよう必要かつ適切な監督を行います。

6. Cookie・アクセス解析などの利用

当社のウェブサイトでは、利用状況を把握するため、Google社の「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、Cookieを使ってお使いのブラウザの閲覧情報を収集しますが、お名前などご本人を特定する情報は含みません。収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効にできます。Google Analyticsによる収集は、Google社が提供するオプトアウトアドオンでも止められます。Google社によるデータの扱いは、Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用をご覧ください。

採用ページでは、どの求人サイトや広告から訪問されたかを把握するため、訪問元の情報（参照元のページや、URLに付いた広告・キャンペーンの識別情報など）をお使いのブラウザ内に、最後に採用ページを訪問されてから90日間保存し、応募フォームの送信時に応募内容と併せて受け取ります。

このほか、ページの表示のために外部の配信サービス（Google社のウェブフォント・地図など）を利用しています。これらの表示の際、お使いのブラウザの情報が各社に送られる場合があります。

7. フォームの迷惑送信対策

お問い合わせ・応募フォームから送信いただいた内容は、送信日時・送信元IPアドレスと併せて当社に届き、保管します。

また、迷惑な送信を防ぐため、送信元のIPアドレス等を利用しています。不正と判断した送信は、日時・理由・IPアドレスの一部（末尾は伏せます）を記録し、一定期間保存します。

8. 安全管理と保管期間

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損や不正なアクセスを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な内容は次のとおりです。

基本方針の策定：個人情報を適切に取り扱うため、このプライバシーポリシーを定めます。
取扱方法の整備：取得、利用、保管、廃棄などの段階ごとに、取扱方法や担当者を定めます。
責任者による確認：責任者が取扱状況を定期的に確認します。
従業者への教育：従業者に対し、個人情報の取り扱いに関する注意点を定期的に伝えます。
閲覧の制限：個人情報を扱う担当者を限り、関係のない者が閲覧できないようにします。
不正アクセス対策：個人情報を扱う機器やサービスを、外部からの不正アクセスや不正なソフトウェアから守る仕組みを導入します。

安全管理措置の内容についてのお尋ねは、下記10の窓口で承ります。

個人情報は、利用目的に必要な期間保管し、不要になった後は適切な方法で廃棄します。

9. 開示等の請求

当社が保有するご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止などをご希望の場合は、下記10の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い、遅滞なく対応します。

請求の方法：下記10の窓口へ、メールまたは郵送でお申し出ください。手続の詳細はご連絡をいただいた際にご案内します。
ご本人の確認：運転免許証などの本人確認書類の写しをご提示いただきます。
代理人による請求：代理人の方からの請求の場合は、委任状など代理権を確認できる書類と、代理人ご本人の本人確認書類をご提示いただきます。
手数料：手数料はいただきません。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・苦情は、次の窓口で承ります。

事業者: 株式会社イニシオ
代表者: 代表取締役　吉村信夫
所在地: 〒130-0002
東京都墨田区業平4丁目6番12号
電話番号: 03-4570-6140
受付 9:00〜18:00（土日祝を除く）
メール: inicio_jimu@inicio119.co.jp

11. 改定

当社は、法令の改正や業務の変更に合わせて、このプライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、このページに掲載した時点から適用します。